Functie: Beheerder Medische Afdeling |
Organisatie: Werkt onder leiding van: Afdelingshoofd Medische Afdeling |
Functiefamilies: Management,Administratie |
Indicaties voor de functiefamilie : Beheer, P&O, Leiding |
Resultaatgebieden:
Beheer Betreft het voorbereiden van de financiële en de personele begroting en het apparatuurplan van de afdeling alsmede het uitvoeren en het bewaken daarvan.
Eindafrekening
Personeelsbeleid Betreft de werving en selektie van personeel, het begeleiden van personeel, de (bij)scholing van personeel en het uitvoeren van bestaande en implementeren van nieuwe regelgeving op het gebied van het personeelsbeleid.
Jaargesprekken
Leiding Betreft het verdelen van de werkzaamheden en het toezien op de kwaliteit van het werk van ondersteunende diensten.
Evenwichtige werkverdeling
Informatieverstrekking Betreft verstrekken van informatie en adviezen aan het management en individuele medewerkers van de afdeling en onderafdelingen o.m.op het gebied van financiën, personeelsbeleid, organisatie en apparatuur.
Aantal adviezen
|
Denkbare kritieke situaties:
Extern buro voor intern probleem Volgens de CAO van de academische ziekenhuizen moet er jaarlijks met alle medewerkers een jaargesprek worden gevoerd. Ook met de medici zullen jaargesprekken moeten worden gevoerd . De medici, die leiding geven, moeten ook met hun medewerkers jaargesprekken voeren. De introductie van het jaargesprek stuit op veel weerstand, de medici en ook andere medewerkers vinden het maar verspilling van tijd. De beheerder stelt in het DB voor om de introduktie van het jaargesprek een extern adviesburo in te huren. Klacht bij juiste persoon neerleggen Beheerder geeft leiding aan de medische administratie en aan het secretariaat van de afdeling. Hij krijgt van de medewerkers van de medische administratie klachten over het optreden van één van de medici. Hij is onheus tegen de medewerkers en hij kijkt de ontslagbrieven niet na met het gevolg dat de huisartsen geen of te laat bericht krijgen. Beheerder heeft al eens voorzichtig geprobeerd de medicus daarop aan te spreken. Deze belooft beterschap maakt in de praktijk verandert er niets. Daarop neemt de beheerder contact op met de chef de clinique met het verzoek om de medicus op zijn gedrag aan te spreken. Wie is de baas? Het budget van de afdeling is bijna overschreden. De beheerder heeft dit in het DB meegedeeld en aan de DB-leden gevraagd de komende tijd geen bijzondere uitgaven te doen. De beheerder wil geen problemen met de Raad van Bestuur. De chemicus op de afdeling wil naar een zeer interressant congres in de VS, hij vindt dat hij dat niet kan missen. De beheerder geeft aan dat er geen geld is en dat hij van de afdeling geen vergoeding ontvangt. De chemicus neemt daarmee geen genoegen en gaat naar het afdelingshoofd. Het afdelingshoofd is het met de chemicus eens en geeft hem toestemming om op kosten van de afdeling naar het congres te gaan. Dat is voor de beheerder aanleiding om dit besluit van het afdelingshoofd op de DB-agenda te zetten en aan de andere DB-leden voor te leggen.De beheerder vindt dat het duidelijk moet zijn waardoor de overschrijding van het budget ontstaat. Hij wordt daarop namelijk door de Raad van Bestuurop afgerekend. |
Gedragscriteria Groepsgericht leiderschap
Motiveert en inspireert de medewerkers
Managementidentificatie
Herkent problemen van het management in een complexe organisatie en gaat op een positieve manier om met de effecten daarvan Overtuigingskracht
Heldere boodschap
Aanpassingsvermogen
Constantheid van de kwaliteit onder wisselende omstandigheden Flexibel gedrag
Bereidheid om andere dan de gebruikelijke taken te verrichten
Klantgerichtheid
Presentatie,werkverzorging en betrouwbaarheid
Samenwerken
Positief kritische instelling
Organisatiesensitiviteit
Kwaliteit van de relatie met FMZ, DIA, personeelconsulenten, stafmedewerkers, etc. Voortgangscontrole
Overzicht over eigen werklast.
Sensitiviteit
Hulpvaardigheid
|
Overige competenties:
Kennis en ervaring met financieel en materieel beheer en personeelsbeleid Leidinggevende en communicatieve vaardigheden Ervaring in het werken in een professionele omgeving |
Loopbaanmogelijkheden:
Instroomfuncties: Consulent meervoudig vakgebied
Horizontale mobiliteit: Hoofd subafdeling grootboek- en projectadministratie
Verticale mobiliteit: Coördinator ontwikkeling informatie
|