Functie: Beheerder Medische Afdeling
Organisatie: Werkt onder leiding van: Afdelingshoofd Medische Afdeling
Functiefamilies: Management,Administratie
Indicaties voor de functiefamilie : Beheer, P&O, Leiding
Resultaatgebieden:

Beheer

Betreft het voorbereiden van de financiële en de personele begroting en het apparatuurplan van de afdeling alsmede het uitvoeren en het bewaken daarvan.

    Prestatie-indicatoren

    Eindafrekening
    Bezetting
    Investeringen
    Juiste prioriteitstelling
    Volgen van ontwikkelingen
    Kwaliteit en staat apparatuur

Personeelsbeleid

Betreft de werving en selektie van personeel, het begeleiden van personeel, de (bij)scholing van personeel en het uitvoeren van bestaande en implementeren van nieuwe regelgeving op het gebied van het personeelsbeleid.

    Prestatie-indicatoren

    Jaargesprekken
    Werkoverleg
    Vertegenwoordigend Overleg
    Opleidingen
    Conflicten en problemen
    Verloop en ziekteverzuim

Leiding

Betreft het verdelen van de werkzaamheden en het toezien op de kwaliteit van het werk van ondersteunende diensten.

    Prestatie-indicatoren

    Evenwichtige werkverdeling
    Juiste prioriteitstelling
    Kwaliteit van het werk
    Continuiteit van het werk

Informatieverstrekking

Betreft verstrekken van informatie en adviezen aan het management en individuele medewerkers van de afdeling en onderafdelingen o.m.op het gebied van financiën, personeelsbeleid, organisatie en apparatuur.

    Prestatie-indicatoren

    Aantal adviezen
    Klanttevredenheid
    Betrouwbaarheid
    Juistheid
    Betrokkenheid

Denkbare kritieke situaties:

Extern buro voor intern probleem

Volgens de CAO van de academische ziekenhuizen moet er jaarlijks met alle medewerkers een jaargesprek worden gevoerd. Ook met de medici zullen jaargesprekken moeten worden gevoerd . De medici, die leiding geven, moeten ook met hun medewerkers jaargesprekken voeren. De introductie van het jaargesprek stuit op veel weerstand, de medici en ook andere medewerkers vinden het maar verspilling van tijd. De beheerder stelt in het DB voor om de introduktie van het jaargesprek een extern adviesburo in te huren.

Klacht bij juiste persoon neerleggen

Beheerder geeft leiding aan de medische administratie en aan het secretariaat van de afdeling. Hij krijgt van de medewerkers van de medische administratie klachten over het optreden van één van de medici. Hij is onheus tegen de medewerkers en hij kijkt de ontslagbrieven niet na met het gevolg dat de huisartsen geen of te laat bericht krijgen. Beheerder heeft al eens voorzichtig geprobeerd de medicus daarop aan te spreken. Deze belooft beterschap maakt in de praktijk verandert er niets. Daarop neemt de beheerder contact op met de chef de clinique met het verzoek om de medicus op zijn gedrag aan te spreken.

Wie is de baas?

Het budget van de afdeling is bijna overschreden. De beheerder heeft dit in het DB meegedeeld en aan de DB-leden gevraagd de komende tijd geen bijzondere uitgaven te doen. De beheerder wil geen problemen met de Raad van Bestuur. De chemicus op de afdeling wil naar een zeer interressant congres in de VS, hij vindt dat hij dat niet kan missen. De beheerder geeft aan dat er geen geld is en dat hij van de afdeling geen vergoeding ontvangt. De chemicus neemt daarmee geen genoegen en gaat naar het afdelingshoofd. Het afdelingshoofd is het met de chemicus eens en geeft hem toestemming om op kosten van de afdeling naar het congres te gaan. Dat is voor de beheerder aanleiding om dit besluit van het afdelingshoofd op de DB-agenda te zetten en aan de andere DB-leden voor te leggen.De beheerder vindt dat het duidelijk moet zijn waardoor de overschrijding van het budget ontstaat. Hij wordt daarop namelijk door de Raad van Bestuurop afgerekend.

Gedragscriteria

Groepsgericht leiderschap

    Prestatie-indicatoren

    Motiveert en inspireert de medewerkers
    Stimuleert opleiding en ontwikkeling
    Weinig of geen persoonlijke conflicten

Managementidentificatie

    Prestatie-indicatoren

    Herkent problemen van het management in een complexe organisatie en gaat op een positieve manier om met de effecten daarvan

Overtuigingskracht

    Prestatie-indicatoren

    Heldere boodschap
    Bereidheid van anderen om adviezen, idieeën te aanvaarden

Aanpassingsvermogen

    Prestatie-indicatoren

    Constantheid van de kwaliteit onder wisselende omstandigheden

Flexibel gedrag

    Prestatie-indicatoren

    Bereidheid om andere dan de gebruikelijke taken te verrichten
    Alertheid, kunnen zien dat gebruikelijke werkwijze niet tot resultaat leidt

Klantgerichtheid

    Prestatie-indicatoren

    Presentatie,werkverzorging en betrouwbaarheid
    Bereikbaarheid
    Klant tevredenheid
    Tips voor verbetering

Samenwerken

    Prestatie-indicatoren

    Positief kritische instelling
    Mate waarin men vrijwillig meehelpt aan het werk van een ander.
    Samenwerking met andere afdelingen en functionarissen

Organisatiesensitiviteit

    Prestatie-indicatoren

    Kwaliteit van de relatie met FMZ, DIA, personeelconsulenten, stafmedewerkers, etc.

Voortgangscontrole

    Prestatie-indicatoren

    Overzicht over eigen werklast.
    Gewoonte om op vaste tijdstippen of momenten in het werkproces te controleren op afwerking en volledigheid.

Sensitiviteit

    Prestatie-indicatoren

    Hulpvaardigheid
    Tolerantie voor afwijkend standpunt

Overige competenties:

    Academische opleiding bedrijfseconomie of bedrijfskunde
    Kennis en ervaring met financieel en materieel beheer en personeelsbeleid
    Leidinggevende en communicatieve vaardigheden
    Ervaring in het werken in een professionele omgeving

Loopbaanmogelijkheden:

    Instroomfuncties:

    Consulent meervoudig vakgebied
    Hoofd subafdeling
    Personeelsconsulent

    Horizontale mobiliteit:

    Hoofd subafdeling grootboek- en projectadministratie
    Senior consulent
    Hoofd PGV
    Medewerker planning & control

    Verticale mobiliteit:

    Coördinator ontwikkeling informatie
    Relatiebeheerder
    Hoofd administratie sociale zaken
    Hoofd FBGV

Orig: RGW (model) competentieprofiel Beheerder medische afdeling RH jun.97
Home RGW-functie database laatst bijgewerkt 4-7-2007