Functie: Coördinator Ontwikkeling Informatie |
Organisatie: Werkt onder leiding van: Hoofd Managementondersteuning |
Functiefamilie: Staf, Administratie |
Indicaties voor de functiefamilie: Managementinformatie, Onderzoek |
Resultaatgebieden:
Informatiebeheer Betreft het zorgdragen voor de ontwikkeling, de advisering over de bedrijfsinformatie en de invoering van (verbeterde) instrumenten, procedures en hulpmiddelen.
Het aantal ingevoerde instrumenten, procedures en hulpmiddelen Mate van acceptatie van de ingevoerde instrumenten, procedures en hulpmiddelen Aanpassingen zijn conform nieuwe wet- en regelgeving Tijdige signalen over gewijzigde werkwijzen Informatieverstrekking Betreft het zorgdragen voor het volgen en inventariseren van relevante ontwikkelingen, het analyseren van de consequenties en de informatie hierover.
Gesignaleerde ontwikkelingen zijn actueel en essentieel Het aantal gesignaleerde ontwikkelingen Aanpassingen aan nieuwe wet- en regelgeving Projectleiding Betreft het functioneren als projectleider ten behoeve van de bedrijfsinformatie en het optreden als secretaris van de Management Informatie Commissie.
Het aantal gestarte projecten Het stellen van de juiste prioriteiten De doorlooptijd en de duur van de projecten De verslaglegging is tijdig, correct en volledig Mate van tevredenheid opdrachtgever Mate van tevredenheid klant
|
Denkbare kritieke situaties:
Nieuwe mogelijkheden toepassen. Medewerker constateert dat de door het bedrijf gevolgde procedures bij de ziektekostenverzekeraars vragen oproept .Er zijn voldoende redenen om daar aandacht aan te besteden. De informatie naar deze doelgroep moet dusdanig zijn dat de informatie volledig, duidelijk en toegankelijk is. Hij wil de informatie elektronisch aanbieden. Dit voorstel stuit op weerstand bij de medewerkers want deze vinden een briefje of telefoontje beter. Hij stelt de gewenste informatie op schrift en hij maakt de informatie ook voor elektronisch toepassing geschikt. Hij toont zijn leidinggevende beide versies. Deze is enthousiast en gaat om. De informatie wordt op de" oude en nieuwe manier" aan de ziektekostenverzekeraars gepresenteerd.
Teveel op eigen hobby gericht. Medewerker is bezig nieuwe en leuke methoden voor informatieverstrekking te onderzoeken. Hij gaat daar helemaal in op. Bijna dagelijks komen er nieuwe mogelijkheden en toepassingen binnen. De taken waarvoor hij is aangenomen komen daardoor in de knel. De mogelijkheden om informatie te verstrekken kent hij allemaal maar aan de organisatie wordt geen informatie verstrekt en er wordt niet geanalyseerd of en aan welke informatie behoefte bestaat. |
Gedragscriteria:
Luisteren
Verkrijgt gewenste informatie Klantgerichtheid
Presentatie, werkverzorging en betrouwbaarheid
Flexibel gedrag
Bereidheid om andere dan de gebruikelijke taken te verrichten Alertheid, kunnen zien dat gebruikelijke werkwijze niet tot resultaat leid Probleemanalyse
Goed onderscheid tussen hoofd- en bijzaken.
Samenwerken
Mate waarin men vrijwillig meehelpt aan het werk van een ander Goede samenwerking met andere afdelingen, diensten en medewerkers Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
Begrijpelijke taal Juiste woordkeus Helder en duidelijk Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Duidelijke weergave van relevante feiten Correct taalgebruik en stijl Organisatiesensitiviteit
Kwaliteit van de relatie met diensten en afdelingen Onderkent problemen bij andere organisatieonderdelen en/of medewerkers Voortgangscontrole
Overzicht over eigen werklast en belasting van de afdeling Gewoonte om op vaste tijdstippen of momenten in het werkproces te controleren op afwerking en volledigheid Prestatiemotivatie
Initiatieven voor aanpassingen Houdt vakontwikkelingen bij Toont enthousiasme en inzet |
Overige competenties:
Kennis van de relevante informatie wetgeving- en regelgeving, geautomatiseerde informatievoorziening, methoden en technieken voor informatie-onderzoek Inzicht in de administratieve organisatie en informatievoorziening
|
Loopbaanmogelijkheden: Instroomfuncties:
Horizontale mobiliteit: Relatiebeheerder
Verticale mobiliteit: Hoofd managementondersteuning
|