Functie: Coördinerend Medewerker Grootboekadministratie |
Organisatie: Werkt onder leiding van: Hoofd Financiële en Bedrijfsgegevensverwerking |
Functiefamilies: Administratie, Management |
Indicaties voor de functiefamilie : Informatieverwerking, Leiding |
Resultaatgebieden:
Leiding Betreft het verdelen en de voortgang van de werkzaamheden en het toezien op de kwaliteit van het werk afdeling Grootboekadministratie. Prestatie-indicatoren: Een evenwichtige werkverdeling Het stellen van de juiste prioriteiten De kwaliteit van het werk is goed De continuïteit van het werk De werksfeer Het gedrag en de deskundigheid van medewerkers
Informatieverwerking Betreft het controleren van de verwerking van de gegevens, het analyseren en oplossen van verschillen, het periodiek afsluiten van de grootboekadministratie en afhandelen van complexe gevallen. Prestatie-indicatoren : De administraties zijn volledig, tijdig en betrouwbaar Het aantal fouten is minimaal
Informatieverstrekking Betreft het adviseren over de inrichting van en over alle terreinen betreffende de grootboekadministratie, het verzorgen van de concept toelichting op de jaarrekening, het voorspellen van kostenontwikkelingen en het incidenteel opstellen van overzichten. Prestatie-indicatoren: De inrichting van de grootboekadministratie, concept toelichting op de jaarrekening, de voorspelde kostenontwikkelingen en de overzichten zijn volledig, tijdig en betrouwbaar Het aantal fouten is minimaal
Informatiebeheer Betreft het functioneel applicatiebeheer grootboek. Prestatie-indicatoren: Het grootboek is, betrouwbaarheid en volledig Het grootboek is goed toegankelijk |
Denkbare kritieke situaties:
Opkomen voor Het werk op de afdeling verloopt naar wens. De functionaris heeft dit zelf geconstateerd en hij heeft dat ook
in zijn functioneringsgesprek gehoord. De medewerkers hebben hem laten weten dat door de aanschaf van
nieuwe en snellere pc's, niet alleen de kwaliteit en de snelheid van het werk, maar ook de arbeidsvreugde
zou toenemen. Mede gelet op de goede prestaties gaat de functionaris naar zijn leidinggevende om deze
wens van zijn medewerkers te bepleiten.
|
Vervolg denkbare kritieke situaties:
Origineel Door langdurige ziekte en de vakantieperiode dreigt het werk te laat gereed te komen. Functionaris weet dat
er geen formatie is om tijdelijk personeel aan te trekken. Overwerk vindt hij zelf geen alternatief omdat de
medewerkers al hard werken. Hij stelt zijn leidinggevende voor om een aantal stagiaires aan te trekken om
op zijn afdeling stage te lopen en een deel van het werk op te vangen. Functionaris weet dat hij een extra
inspanning moet leveren maar op deze manier snijdt het mes aan meerdere kanten.
Durf Functionaris constateert dat de registratie en de verwerking van de gegevens nog steeds plaatsvinden op de wijze zoals deze ongeveer 5 jaar geleden is geïntroduceerd. Het klopt allemaal maar de snelheid en de toegankelijkheid kan met de thans beschikbare hulpmiddelen aanzienlijk sneller en beter. De medewerkers staan niet te wachten op een verandering en vinden hem een streber. Toch neemt hij het initiatief tot wijziging en presenteert enige maanden later een nieuwe werkwijze die aan de gestelde eisen voldoet en die weer een tijdje meekan. |
Gedragscriteria:
Groepsgericht leiderschap Prestatie-indicatoren: Motiveert en inspireert de medewerkers Stimuleert opleiding en ontwikkeling Weinig of geen persoonlijke conflicten
Klantgerichtheid Prestatie-indicatoren: Presentatie, werkverzorging en betrouwbaarheid Aandacht voor wensen opdrachtgever Mate van tevredenheid van de klanten
Flexibel gedrag Prestatie-indicatoren: Bereidheid om andere dan de gebruikelijke taken te verrichten Alertheid, kunnen zien dat gebruikelijke werkwijze niet tot resultaat leid
Organisatiesensitiviteit Prestatie-indicatoren: Kwaliteit van de relatie met diensten en afdelingen Onderkent problemen bij andere organisatieonderdelen en bij de medewerkers
Initiatief Prestatie-indicatoren: Onderneemt ongevraagd actie Gaat op zoek naar informatie Komt met oorspronkelijk idee
Probleemanalyse Prestatie-indicatoren: Goed onderscheid tussen hoofd- en bijzaken. Juiste basisinformatie Heldere procesanalyses |
Vervolg gedragscriteria:
Samenwerken Prestatie-indicatoren: Mate waarin men vrijwillig meehelpt aan het werk van een ander. Samenwerking met andere afd. en functionarissen
Voortgangscontrole Prestatie-indicatoren: Overzicht over eigen werklast. Gewoonte om op vaste tijdstippen of momenten in het werkproces te controleren
op afwerking en volledigheid
.Prestatiemotivatie Prestatie-indicatoren: Initiatieven voor aanpassingen Onderneemt stappen om vaktechnisch bij te blijven Toont enthousiasme en inzet |
Overige competenties:
HEAO BE Kennis boekhoudkundige richtlijnen en relevante delen comptabele wet- en regelgeving Kennis van financiële en bedrijfinformatiesystemen Kennis van en ervaring met boekhoudkundige technieken, het boekhoudsysteem, financieel-administratieve procedures en financiële administratie |
Loopbaanmogelijkheden:
Instroomfuncties: Senior Medewerker en Medewerker grootboek en projectadministratie Coördinerend medewerker patientenregistratie en declaratie en Subadministratie Medewerker functioneel systeembeheer Eerste medewerker personele administratie Medewerker administratieve organisatie, informatieverwerking, interne controle sociale zaken Horizontale mobiliteit: Consulent Coördinerend medewerker projectadministratie Senior medewerker personele administratie Eerste medewerker administratieve organisatie, informatieverwerking, interne controle sociale zaken Verticale mobiliteit: Hoofd subafdeling grootboek- en projectadministratieadministratie Hoofd subafdeling Consulent meervoudig vakgebied |