Functie: Medewerker Projectadministratie |
Organisatie: Werkt onder leiding van: Hoofd Financiele en bedrijfsgegevensverwerking |
Functiefamilies: Administratie |
Indicaties voor de functiefamilie : Informatieverwerking |
Resultaatgebieden:
Informatieverwerking Betreft het mede verzorgen van de projectadministraties, de samenstelling ,afrekening en doorbelasting aan derden, de verzekeringen en de BTW. Prestatie-indicatoren: De administraties zijn volledig, tijdig en betrouwbaar Het aantal fouten is minimaal De afrekeningen zijn volgens het contract
Informatieverstrekking Betreft het beantwoorden van vragen van het management. Prestatie-indicatoren Het aantal en soort vragen De tijd tussen vraag en antwoord Mare van tevredenheid klanten
|
Denkbare kritieke situaties:
Nauwkeurigheid. Bij de doorbelasting van kosten aan derden worden kostenposten over het hoofd gezien. Aan derden wordt
soms te veel en soms te weinig in rekening gebracht. De administratie is daardoor niet betrouwbaar met als
gevolg dat het bedrijf een onbetrouwbare contractpartner wordt.
Onvoldoende soepel. Informatie van het "terrein" wordt niet geheel volgens de afgesproken procedures aangeleverd. Deze situatie vraagt de nodige souplesse en het initiatief om eventueel ontbrekende informatie op te vragen. In plaats daarvan wordt geklaagd over de situatie en degenen die deze veroorzaakt zouden hebben. Gevolg: De gewenste informatie wordt niet verkregen. |
Gedragscriteria:
Luisteren Prestatie-indicatoren: Openstaan voor bijzondere signalen Verkrijgt het gewenste resultaat
Discipline Prestatie-indicatoren: Afspraken nakomen Regels naleven
Flexibel gedrag Prestatie-indicatoren: Bereidheid om andere dan de gebruikelijke taken te verrichten Alertheid, kunnen zien dat gebruikelijke werkwijze niet tot resultaat leidt
Samenwerken Prestatie-indicatoren: Mate waarin men vrijwillig meehelpt aan het werk van een ander. Samenwerking met andere afdelingen en functionarissen
Omgaan met details Prestatie-indicatoren: Volledigheiden betrouwbaarheid van de afwerking Weinig of geen fouten
Organisatiesensitiviteit Prestatie-indicatoren: Kwaliteit van de relatie met diensten en afdelingen Onderkent problemen bij andere organisatieonderdelen en bij de medewerkers
Klantgerichtheid Prestatie-indicatoren: Presentatie, werkverzorging en betrouwbaarheid Aandacht voor wensen opdrachtgever Mate van tevredenheid van de klanten
Voortgangscontrole Prestatie-indicatoren: Overzicht over eigen werklast. Gewoonte om op vaste tijdstippen of momenten in het werkproces te controleren op afwerking en volledigheid.
Prestatiemotivatie Prestatie-indicatoren: Initiatieven voor aanpassingen Houdt kennis op eigen vakgebied bij Toont enthousiasme en inzet
|
Overige competenties:
MEAO /HAVO Computerkennis: DOS, NOVELL, WP, Windows, Quattro Pro Kennis van en ervaring met boekhoudkundige technieken, het boekhoudsysteem en financieel-administratieve procedures |
Loopbaanmogelijkheden:
Instroomfuncties: Assistent medewerker grootboekadministratie Medewerker subadministratie Medewerker medische administratie Medewerker patientenopname Secretaresse
Horizontale mobiliteit: Diverse financiële zaken-functies Diverse functies bij Personeelsadministratie Verticale mobiliteit: Medewerker grootboekadministratie Diverse functies bij de Personeelsadministratie Diverse functies bij de Dienst Automatisering
|