Functie: Medewerker Subadministratie |
Organisatie: Werkt onder leiding van: Hoofd Financiele en Bedrijfsgegevensverwerking |
Functiefamilies: Administratie |
Indicaties voor de functiefamilie : Informatieverwerking |
Resultaatgebieden:
Informatieverwerking Betreft het verzorgen van de debiteurenadministratie òf de crediteurenadministratie: het verwerken, bewerken, verifiëren, controleren en boeken van financiële gegevens, het verzorgen bank en giro alsmede standaard incasso activiteiten òf van de inventarisadministratie: het registreren en verwerken van mutaties in het inventarisbestand, het verrichten van controles en het bewaken van het apparatuurbudget en de kasfunctie: kassierswerkzaamheden en kasadministratie. Prestatie-indicatoren: De administraties zijn volledig, tijdig en betrouwbaar De mutaties worden volledig en tijdig verwerkt De kas klopt en is verifieerbaar Mate van tevredenheid opdrachtgevers Het aantal fouten is minimaal
Informatieverstrekking Betreft het verstrekken van standaard informatieoverzichten en het beantwoorden van vragen van belanghebbenden. Verzorgen van periodieke en incidentele rapportages met betrekking tot inventarisadministratie. Prestatie-indicatoren: De overzichten en rapportages zijn volledig, tijdig en betrouwbaar Het aantal fouten is minimaal Mate van tevredenheid klanten
|
Denkbare kritieke situaties:
Onachtzaamheid Bij de controle en de verwerking van gegevens in de administratie worden door onachtzaamheid factuurgegevens verwisseld. De administratie is bijgevolg niet correct en betrouwbaar, hetgeen o.a. leidt tot onterechte
incassoactiviteiten. Gevolgen: Betrouwbaarheid van het bedrijf wordt hierdoor schade berokkend.
Klagen en niet oppakken. Informatie van het "terrein" wordt niet geheel volgens de afgesproken procedures aangeleverd. Deze situatie vraagt de nodige souplesse en het initiatief om eventueel ontbrekende informatie op te vragen. In plaats daarvan wordt geklaagd over de situatie en degenen die deze veroorzaakt zouden hebben. Men komt daarbij zelf niet in actie. Gevolg: Het werk komt niet op tijd gereed. |
Gedragscriteria:
Luisteren Prestatie-indicatoren: Motiveert en inspireert de medewerkers Stimuleert opleiding en ontwikkeling Weinig of geen persoonlijke conflicten
Klantgerichtheid Prestatie-indicatoren: Presentatie ,werkverzorging en betrouwbaarheid Presentatie, werkverzorging en betrouwbaarheid Aandacht voor wensen opdrachtgever Mate van tevredenheid van de klanten
Flexibel gedrag Prestatie-indicatoren: Bereidheid om andere dan de gebruikelijke taken te verrichten Alertheid, kunnen zien dat gebruikelijke werkwijze niet tot resultaat leid
Organisatiesensitiviteit Prestatie-indicatoren: Kwaliteit van de relatie met diensten en afdelingen Onderkent problemen bij andere organisatieonderdelen en bij de medewerkers
Initiatief Prestatie-indicatoren: Onderneemt ongevraagd actie Gaat op zoek naar informatie Komt met oorspronkelijk idee
Probleemanalyse Prestatie-indicatoren: Goed onderscheid tussen hoofd- en bijzaken. Juiste basisinformatie Heldere procesanalyses
Samenwerken Prestatie-indicatoren: Mate waarin men vrijwillig meehelpt aan het werk van een ander. Samenwerking met andere afd. en functionarissen
Voortgangscontrole Prestatie-indicatoren: Overzicht over eigen werklast. Gewoonte om op vaste tijdstippen of momenten in het werkproces te controleren
op afwerking en volledigheid
.Prestatiemotivatie Prestatie-indicatoren: Initiatieven voor aanpassingen Onderneemt stappen om vaktechnisch bij te blijven Toont enthousiasme en inzet |
Overige competenties:
MEAO Kennis van algemeen boekhoudkundige richtlijnen en van de relevante delen van de comptabele wet- en regelgeving Kennis van en ervaring met boekhoudkundige technieken, het boekhoudsysteem en financieel-administratieve procedures |
Loopbaanmogelijkheden:
Instroomfuncties: Secretaresse Medewerker archief en algemene ondersteuning administratie sociale zaken Medewerker medische administratie polikliniek
Horizontale mobiliteit: Assistent medewerker grootboekadministratie Secretaresse Medewerker patientenregistratie en declaratie
Verticale mobiliteit: Senior medewerker patientenregistratie en declaratie Medewerker grootboek en projectadministratie Medewerker bestandsbeheer Senior medewerker subadministratie Medewerker Personeels-en salarisadministratie Secretaresse
|