Teamleider- project coördinator taakgroep bestuurlijke- en juridische zaken. (Senior juridisch adviseur)
I Resultaatgebieden
1. Leidinggeven
Betreft het aansturen, coachen, inspireren, stimuleren, motiveren en beoordelen van medewerkers van de taakgroep bestuurlijke- en juridische zaken (BJZ) en het bevorderen van open communicatie, prettige samenwerking, effectieve inzet, hoogwaardige prestaties en bij de bedrijfsdoelstellingen aansluitende ontwikkeling van de deskundigheden binnen de taakgroep.
Prestatie- indicatoren:
Prettige werksfeer,
Vertrouwen in de leiding,
Persoonlijke aansturing, concrete aanwijzingen en opdrachten worden door de teamleden positief ervaren.
Geleverde prestaties van medewerkers worden ook buiten het BJZ team erkend en gewaardeerd.
Zichtbare persoonlijke ontwikkeling bij de medewerkers.
Bij verloop: altijd doorstroming naar hogere functies
Bij vacatures melden zich gemakkelijk interne kandidaten.
2.Beleidsontwikkeling en - uitwerking, representatie.
Betreft het, vrij maar aansluitend bij het vigerende concern- en sectorbeleid, formuleren en presenteren van toekomstgericht bestuurlijk beleid en beleidskaders op financieel-, personeel-, organisatie-, informatisering- en juridisch terrein en het vanuit deze invalshoek bijdragen leveren aan de kwaliteit van de organisatie, de in- en externe dienstverlening en de overige producten van de organisatie.
Prestatie- indicatoren:
Beleidsnota's passen binnen politiek beleid, concernbeleid en beleidsontwikkeling, zij zijn van professionele kwaliteit
Inhouden worden ook met respect aanvaard door andere dan juridisch professionele disciplines.
Er kan gewezen worden op daadwerkelijk tot stand gekomen kwaliteitsverbeteringen en andere verbeteringen van de dienstverlening.
3. Adviezen
Betreft het adviseren van het concernmanagement op bestuurlijk, bestuursrechtelijk, arbeidsrechtelijk en bedrijfsorganisatorisch gebied m.b.t. problemen en conflicten in de relaties binnen de organisatie, vanuit de organisatie met cliënten en cliëntengroepen en in de zakelijke relaties van het concernmanagement met het politieke bestuur en zijn oogmerken en voorts het toetsen van voorstellen en plannen aan bestaande wet- en regelgeving.
Prestatie- indicatoren:
De deskundigheid en het prestige van de taakgroep.
De mate waarin probleemeigenaars op eigen initiatief teamleden van BJZ betrekken bij hun werkzaamheden.
Het oordeel van cliënten over de kwaliteit en politieke correctheid van gegeven adviezen
Mate van tevredenheid over reactiesnelheid en tijdsduur van het adviesproces.
Toezeggingen t.a.v. adviesproducties worden nagekomen
Mate van tevredenheid van het management.
4. Interim-management en ondersteuning van decentraal management en staf.
Betreft het incidenteel op interim-basis coördineren, -respectievelijk regelen en begeleiden van de coördinatie-, van werkzaamheden op middenkaderniveau binnen de concern-organisatie, het ondersteunen van de organisatie van de sector Dienstverlening inzake personele, organisatorische, bestuurlijke en juridische taken, het ondersteunen van de professionele ontwikkeling van de gedecentraliseerde adviseurs en het leveren van gespecialiseerde backoffice voor de totale concern-organisatie.
Prestatie- indicatoren:
Effectiviteit en efficiency van de verleende diensten, respectievelijk de bemiddeling en begeleiding daarvan.
Functioneren als gedragsvoorbeeld: afstemming, harmonie met de beoogde wijze van dienstverlening door de sector.
Kwaliteit en resultaat van de loopbaanbegeleidingsprogramma's voor de centrale en decentrale professionals.
Backoffice functie: oordeel over het tijdig, praktisch en deskundig functioneren als vraagbaak en expertisebank.
5. Projecten, projectmanagement en projectcoördinatie
Betreft het tot stand brengen en onderhouden van goede zakelijke contacten en open communicatiekanalen met allen die binnen het concern bij het beleid, de organisatie en uitvoering van taken in het kader van de uitvoering van landelijke wet- en plaatselijke regelgeving betrokken zijn, het naar rato van kennis, ervaring en belastbaarheid verdelen van projectwerkzaamheden over de teamleden, het (laten) voorbereiden en (laten) uitvoeren van projecten op het gebied van personele, organisatorische, bestuurlijke en juridische taken en voorzieningen en van verhuizingen en het toezien op de realisatie van al deze projectactiviteiten.
Prestatie- indicatoren:
Belangrijkheid, maatschappelijke of politieke relevantie en succes van gerealiseerde projecten
Tevredenheid van de cliënten
Medewerking van andere managers voor inzet van hun medewerkers bij projecten.
Gemotiveerdheid van projectgroepdeelnemers
Mate van succes met "eigen" projecten
Reputatie van BJZ als ingang en actiecentrum voor belangrijke projecten.
II Kritieke situaties
Onvoldoende leiderschap, verkeerde leiderschapsstijl, samenwerkingsproblemen.
Onduidelijkheid van gegeven opdrachten en de verantwoordelijkheid daarvoor.
Onpraktische werkorganisatie, tijd- , mensen en materiaalverspilling.
Acceptatie van onuitvoerbare of onrealistische opdrachten.
Geen gevoel voor politieke verhoudingen en /of maatschappelijk wenselijke acties
Corruptie, vriendjespolitiek, gekonkel in de politiek en /of in de orgamisatie.
III Gedragscompetenties
Gevoelig zijn
Relaties tot stand brengen
Taal als voertuig
Initiatief
Inzet
Moed
Integriteit
Kwaliteitsbesef
Trouw
Aanpassen
Flexibel gedrag
Oog voor wederzijds belang (onderhandelen)
Geïnformeerd zijn
Analyseren
Creativiteit
Bewust zijn van effecten
Een oordeel vormen
Beïnvloeden van personen
Overtuigen
Structuur aanbrengen
Verantwoordelijk stellen
Overzicht bewaren
Coachen
2. Persoonlijkheidskenmerken
Sociaal vaardig ten minste 7
Sympathiek ten minste 8
Werkinstelling ten minste 8
Stabiliteit ten minste 7
Toegankelijk ten minste 8
3. Teamrollen
Expert
Voorzitter
Bedrijfsman
IV Overige competenties
Academische opleiding. (Jur. mr)
Aanvullende relevante management cursussen
Ervaring leidinggeven of projectwerk enkele jaren
Ervaring juridische adviespraktijk ca 4-5 jaar