Resultaatgericht competentieprofiel

 

Stafmedewerker Vorming & IKZ

 

I    Resultaatgebieden

 

1.       Verhoging van efficiëntie en effectiviteit van de landelijke AK-organisaties

Prestatie indicatoren:

·       Er is een vormingsplan op organisatorisch vlak (organisatieontwikkeling, management, medewerkerbeleid, kwaliteitszorg, opdrachten van het decreet) voor de verhoging van de deskundigheid van de bestuursvrijwilligers op landelijk en provinciaal niveau

·       Er is een opleidingsplan op organisatorisch vlak en dit zowel op individueel niveau, op niveau van de organisaties als op het niveau van de sector

·       Er zijn tools en instrumenten beschikbaar die de toepassing van kwaliteitszorg en organisatieontwikkeling vergemakkelijken en aldus de efficiëntie en effectieve werking van de landelijke AK-organisaties bevorderen.

 

2.       Integratie van IKZ in het management en in de werking van de erkende AK-organisaties en het VCA

Prestatie indicatoren:

·       De erkende landelijke AK-organisaties zijn begeleid bij hun interne zelfevaluatie en het opzetten van verbeterprojecten.

·       De erkende landelijke AK-organisaties zijn begeleid bij de uitwerking van verbeterprojecten die direct klant- en medewerkersgericht zijn.

 

3.       Integratie van IKZ in het management en in de werking van het VCA

Prestatie indicatoren:

·       Er is een operationeel kwaliteitssysteem op maat van het VCA uitgetekend en in werking.

·       Er is een systeem om procedures en projecten uit te werken en op te volgen.

 

4.       Een degelijk gedocumenteerde en onderbouwde dienstverlening

Prestatie indicatoren:

·       VCA beschikt over een uitgebouwde vakbibliotheek ter ondersteuning van de werkzaamheden van de eigen medewerkers van het VCA.

·       Er is een degelijk expertise- en kenniscentrum over en voor amateur-kunsten beschikbaar dat constant gevoed wordt.

 

5.       Participatie in de organisatie van het VCA

Prestatie indicatoren:

·       De stafmedewerker draagt bij aan de beleidsplanning en de jaarplanning/jaarverslaggeving van het VCA wat betreft de opdrachten in verband met vorming en IKZ.

·       De stafmedewerker doet aan kwaliteitsbewaking volgens de principes van de kwaliteitszorg (plannen, uitvoeren, evalueren, verbeteren) en draagt bij tot de kwaliteitszorg volgens de afspraken van het kwaliteitsplan en het intern kwaliteitsbeleid.

·       De stafmedewerker maakt een begroting voor de eigen opdrachten in overleg met de financieel verantwoordelijke.

·       De stafmedewerker volgt nauwgezet de VCA procedures (specifiek wat betreft budgetopvolging).

 

II   Formele competenties: bevoegdheden, bekwaamheden en vaardigheden.

 

·         Afgeronde academische opleiding in het vakgebied.

·         Gedegen praktijkervaring en inzicht in vormingswerk en kwaliteitsvorming.

·         Ervaring met de gangbare IT office toepassingen.

III  Gedragscompetenties

 

Gedragscompetenties worden aangegeven met cijfers van 1 tot 5 waar 1 het minst van toepassing is en 5 het meest van toepassing.

 

1.       Informatieverwerkend gedrag

·       flexibiliteit	4
·       visie	5
·       probleemanalyse	4
·       oordeelsvorming	5
·       nauwkeurigheid	4
·       veranderingsgerichtheid	4
·       bedrijfsidentificatie	5

 

2.       Interactief gedrag

·       sociale vlotheid	3
·       schriftelijke communicatie	4
·       samenwerken	3
·       overtuigingskracht	4
·       mondelinge communicatie	4
·       mondelinge presentatie	5
·       luisteren	4
·       empathie	4
·       assertiviteit	4

 

3.       Persoonsgebonden gedrag

·       energie	4
·       integriteit	5
·       leervermogen	3
·       optreden	4
·       presentatiemotivatie	3
·       stressbestendigheid	4
·       zelfinzicht	4

 

4.       Beheersmatige vaardigheden

·       zelfontplooiing	3
·       voortgangscontrole	4
·       plannen en organiseren	5

 

5.       Leiderschap

·       coaching	5
·       delegeren	3
·       leidinggeven	4

 

6.       Probleemoplossend gedrag

·       creativiteit	5
·       beslissen	4
·       vasthoudendheid	2
·       initiatief	4
·       marktgerichtheid	2
·       organisatiesensitiviteit	5
·       klantgerichtheid	4

 

IV Teamrollen

 

1.       Voorzitter

·       moet kunnen optreden als voorzitter van werkgroepen rond vorming en IKZ.

 

2.       Maker/Producent

·       moet praktische projecten uitvoeren.